文書 × 表單 × AI｜最強雲端辦公技能 6 小時速成班

📘課程大綱

1.認識並運用 Google Workspace 辦公工具：試算表與表單介紹介面操作、基本功能與雲端協作概念。

2.操作與製作各類試算表格及問卷資料蒐集表練習建立多種常用表格格式及問卷架構。

3.透過 Google 雲端工具連結實現線上同步編輯與資料共享掌握多人協作、版本歷史與共享設定技巧。

4.人工智慧工具導入協作流程認識常用 AI 工具，包括 Gemini、NotebookLM，了解如何加速文件製作與分析。

5.試算表格式化設定與常用數據公式示範包含儲存格格式、運算函數與實務範例。

6.Google 表單設計練習建立結構清晰、題型正確的表單流程。

7.試算表數據處理技巧：篩選、條件格式與透視表應用掌握資料篩選、視覺化提示、關鍵數據摘要。

8.Google 表單數據蒐集與分析：問卷設計、輸出與試算表連結練習從表單到試算表的資料流與分析方法。

9.導入 Gemini AI 進行自動化資料處理練習使用 Gemini 進行資料清理、重組與自動生成描述性報告。

10.NotebookLM 的使用與實務應用

l   建立筆記庫與資料匯入方式

l   使用 NotebookLM 進行文件摘要、重點擷取與跨文件整理

l   實作：將試算表/表單資料匯入 NotebookLM 進行分析

l   將 NotebookLM 與 Google Workspace 工作流程整合，加速報告與內容產出