最新檔案文書管理實務技巧 -中華人事主管協會

課程地點 : 中國文化大學建國分部(台北市建國南路二段231號)
開始日期 : 2012/2/1 結束日期 : 2012/2/1
課程時間 : 周三13:30～17:30 上課時數 : 4小時
費 用 : 2100

常不知工作技巧而讓自己工作效率不彰嗎？常常沒有方法的歸檔而導致常在急需時卻總是找不到文件？您知道紙本與數位檔案的保存有哪些好工具可以使用？懂得善用各項檔案管理技巧，就能有效整合零碎時間，大大提高工作效率！
本課程講師將傳授多年獨門實務經驗，從檔案管理的範圍開始，教您破除傳統檔案管理的迷思，並以各類檔案管理工具加以整合，透過高效5S整理原則，讓您輕鬆處理繁雜的紙本及數位檔案！最後教大家名片管理技巧與智慧型電子郵件管理，不但讓您大幅節省工作時間擺脫天天加班的困擾，更讓您快速成為老闆眼中的大紅人！

課程大綱
一、檔案管理的範圍與分類
1、哪些資訊需做檔案管理？
2、檔案的命名與分類方法
3、檔案管理的迷思

二、檔案管理的流程
1、檔案管理的目的與需知
2、資訊的處理與整合

三、檔案管理的工具
1、各類檔案管理工具介紹
2、43格檔案管理作法
3、檔案的借閱與時效

四、名片的管理與應用
1、名片管理的原則
2、e化名片管理工具
3、名片管理的應用方法

五、文書處理與桌面管理
1、去除混亂與有效規劃辦公室空間
2、高效5S整理原則

六、數位檔案與資訊管理流程
1、資料夾分類與命名技巧
2、搜尋整理與備份分享
3、知識管理系統

七、網路禮儀與電子郵件的管理
1、收發email的禮儀
2、email寫作技巧
3、智慧型檔案管理

■ 講師：游美未 老師

■ 經歷：鴻海集團-副總裁秘書、美商安麗-總經理秘書、聯合利華-總經理秘書、聯合利華-公關副理、德商美最時-業務總經理秘書

連絡電話 : 02-5581-8080
傳 真 : 02-5582-9090