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111年秋季獎助學金-志工服務線上排班(服務期間111年02月12日(六)至111年08月27日(六))

活動日期:2022-08-27

活動說明

服務當日簽到時請出示小黃卡(拍照截圖亦可)請填寫下面連結表單

https://forms.gle/U7wp9X4Bz9yZP6Th8


【南投家扶中心111秋季大專獎助學金 申請辦法與說明】

一、設置宗旨

1.  藉由獎學金制度,促使有志向學之大專生順利完成學業,提高其社會競爭力。

2.  透過服務學習規劃,開展弱勢家庭之大專生全人生命的發展,提高社會參與力。

二、申請辦法

1.  對象:扶助家庭中就讀大學、專四、專五、二專、研究所、二技學生都可提出申請。

2.  成績:(1)學業平均成績高於75分以上及操行成績高於80分以上,每名每學期20,000元。

            (2)學業平均成績高於60分以上及操行成績高於80分以上,每名每學期10,000元。

3.  程序:每學期先完成基本服務時數12小時或替代性服務(詳見第十一點),並於規定期限前繳交成績單及申請表,三者需共同完成,才符合獎助學金申請資格,缺一不可。

三、志願服務意義

  現在仍在就學的你們,並非無法回饋社會,你們可以利用志願服務來回饋社會大眾給予的關心,並且從中學習獨立、自主,提昇社會適應技能、提高個人人力資本,奠定穩定的就業基礎能力,進而利用自己的專業回饋社會。

四、登記志工服務需知

1.  填寫報名前,請選好服務日期再送出,報名成功將會收到系統發送的確認信件,若無收到信件,請來電至家扶中心049-2222080詢問社工老師,請不要重複送出報名表單。

2.  本學期訂定於111年2月11日起開放志工時數預約,服務期間為111年2月12日(六)至111年8月27日(六)前完成志工時數,逾期者將取消本學期申請的資格,這次將一次上傳整個服務期程的班表,方便你可以提前安排自己的時間,若期中有其他的活動支援需求,將一併上傳於預約系統。

服務班表一次性開放,好讓大家安排自己的時間,請同學們務必主動安排返回服務時間,或儘早完成替代性服務方案,避免錯失申請獎助學金的機會,同時也也增加替代性服務方案(詳見第十一點)

  <請務必重視,不會因為你時數無法完成再加開班表喔!!!>

志工服務時數表已提早開放,若無完成規定時數,無法申請獎學金,請自行負責。

3.  報名完成後請記下服務日期、時間、地點(不一定在家扶中心),需依班表要求服務時數,不得依個人需求增加/減少該班服務時間。

4.  主動加入社團「南投家扶所本部-高中大專獎助學金志工服務公布欄」(搜尋社團)並回答3個問題<必填,不然不知道你是誰>,加入後就能看到志工相關的所有訊息(含相關表單與連結網址等)。

5.  志工班表選填請自行到大專志工報名系統填寫,連結公告於大專志工服務FB社團內。

6.  若你覺得自己打字快、美工佳、會照顧兒童、會帶活動、會製作影片、有外語專長等,可選擇專才志工,此部分有需求亦會放在預約系統中,也歡迎你主動向自己的社工老師毛遂自薦。

7. 如不便返回南投家扶服務,必須事先告知社工老師不能返回的原因,並告訴社工老師你離哪個家扶比較近,請社工老師協助詢問是否可以前往服務(因不是每個家扶都提供大專服務),服務完成後繳交服務時數證明即可。

五、大專服務期間注意事項

※如有違反下列事項、屢勸不聽者,中心有權取消本次獎助學金申請資格,敬請配合。

1.  禁止遲到;服務前,請食用完畢早餐或午餐,自行帶水或水杯。

2.  請拿出積極服務的精神、勿混水摸魚,完成交辦事項請主動告知。

3.  身體不適請主動告知老師,服務完成前請勿隨意離開工作崗位(除飲水、如廁外)。

4.  非必要請勿使用手機,也不能聽音樂。

5.  服務時不能穿拖鞋、不可打瞌睡。

6.  若有非上述但情節重大的服務問題,中心保留討論空間。

六、請假或取消班表、無故未到的處理

1.  請勿任意取消已報名的服務時數,報名送出後即無法取消,請務必詳細思考當天是否可做時數,因系統無法另行開放填寫當天志工需求,會造成其他大專生及社工老師的困擾。

2. 請大專生謹慎選填班表,取消一個「班」的選填視為請假一次(累加制)。

3. 請假需提出合理證明(天災、就診單據、學校證明、打卡紀錄),並最晚於預定服務當天結束前告知自己的社工老師,沒有合理證明視同未完成請假程序。

4. 超過預定服務時間仍沒有完成請假或未出席,皆視同無故未到,得依規定每個「班」再多做4小時 (採累加制),因此若你當天預定兩個班但無故未到,便需要再多做4小時*2個班=8小時。

七、遲到早退的處理

1. 服務時間一律以半小時為單位。如08:00需到班,但08:05才到,簽到時間雖為08:05,但實際服務時間將順延為08:30開始,若因遲到導致時數不足,剩餘的時數請上系統再行選填,沒有延後服務時間的措施

2. 承上,填了班表就需完整服務完該班時段,不接受時數已滿提早離開。

3. 遲到超過30分鐘、視為無故未到。

七、服務執行需知(前來中心服務流程)

1.   找一樓負責老師(林老師或代理老師)簽到(大專服務時數登記表,並寫上實到時間)。

2.   簽到後,由老師協助分配或轉介工作並開始服務,服務過程中若遇到問題請隨時發問。

3.   結束服務後,找簽到的老師簽退(務必請老師簽章),若老師不在,請主動向其他老師求助。

        ★ 若未簽到或簽退者,時數將不列入計算!

九、已完成服務時數,準備申請獎助學金

1.  撰寫申請表請主動跟老師索取申請表或加入南投家扶所本部-高中大專獎助學金志工服務公布欄(搜尋社團),上面都有相關訊息和表格可以下載。

2.  繳交成績單(請自行確定學業平均有達60或75分、操行成績需達80分以上)

3.  可先檢附學校網路截圖成績單,但於期限前一定要補交正式成績單。

4.  申請表內容,主要是推薦自己為什麼可以申請獎助學金,故著重在自身優勢、學習概況,請多加著墨。

十、時數保留Q&A

1.  志工時數12小時為申請必要條件,若該次申請成績不符合標準,志工時數恕無法保留。

2. 若因未完成服務時數12小時,或未於規定期限前繳交成績單或申請表導致無法申請獎助學金,已做時數皆無法保留。

3.  服務時數不得保留或預做下一次獎學金服務時數(特殊情況除外,例如需過夜的營隊志工)

十一、替代性服務辦法及規定(疫情緩和下不適用此點)

          由於疫情的不確定性,未來大專服務方式除原本線上預約時段回中心服務外(開放時間

      請見社團公告),同時採以下方式辦理:

1.  可透過拍攝、製作影片方式分享自己的學校及科系或自己的專長做成教學影片,如擅長運動,可以拍攝運動指導影片,擅長美工的,可以拍攝美工製作影片,擅長料理的,可以拍攝料理製作影片等等(如前次服務已拍攝過類似影片,請再與社工老師討論可行性),也提醒此服務是要取代12小時志願服務,並非拍1隻幾十分鐘的影片就可以取代的

2.  自願服務,請他人協助拍攝服務概況,以玆證明確實有在服務,如社區清潔打掃工作(但務必做好防疫措施,戴口罩、手套等等),或透過社工老師安排區域小朋友(採視訊、家教、來中心進行等方式),大專生可依自己的專長,如英文、才藝來授課。

3.  美工協助,因中心有需要美編布告欄或徵信布置等需求,可自行於家中製作可愛動物圖案、符號、交通工具等等,可用著色剪下或用各種顏色紙製作等方式完成,須完成數量依社工老師決定。

4.  社工老師自行提供任務讓大專生完成

5.  大專生自己發想任務,並與社工進行討論,若社工評估適切即可

6.  可以提供讀書方法、讀書的筆記、準備備審資料的注意事項等等可製作成PPT或影片供家扶學弟妹做未來升學準備

 

 

111年秋季獎學金申請重點資訊說明

申請表繳交期限:111.08.27(六)

成績單繳交期限:111.08.27(六)

大專志工服務完成期限:111.08.27(六)


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