臺北市國小學生家長會聯合會
第18屆第一次代表大會出席回函
主旨:本會謹訂於108年 12 月 8日(日)上午8:30,於劍潭青年活動中心召開「臺北市國小學生家長會聯合會 108 學年度第 18 屆第一次會員代表大會」,敬請 貴家長會之聯合會會員代表撥冗出席,如說明,敬請查照惠復。
說明:
一、本會召開第 18 屆第一次會員代表大會,敬請 貴家長會之國小學生家長會聯合會會員代表撥冗出席,並請務必於 11 月 30 日(六)以前於線上報名系統填寫出席回函。
1. 時間:108年 12 月 8日(日) 上午8:30
2. 地點:劍潭青年活動中心群英堂(臺北市士林區中山北路四段16號)
二、依本會組織章程第六條:臺北市國小學生家長會聯合會之會員,由國小學生家長會會長或得由學校會員代表大會推舉具備家長會委員身份一人代表之。
三、各校會長或經各校會員代表大會推舉之代表不克出席會員大會時,依本會組織章程第二十六條:得以書面委託該校家長會具備委員身份一人代理之。
四、依據本會權利義務規定,於財務處關帳前尚未繳交 107 學年度會費之學校將無法參與選舉(選舉與被選舉權)。
五、敬請 貴家長會依據前揭規定,填具「出席回函」,於 11 月 30 日(六)前,上報名系統(https://www.beclass.com/rid=23417375dbaec1923057)回覆出席;如委託代理出席,除回覆出席回函外,請填具委託書 (請務必攜帶委託書正本及身份證明文件出席會員大會,以確認代理資格) ,且不得現場委託。
六、依據第17屆第四次理監事聯席會議決議,本次選舉採用電子投票方式進行,請各位會長(聯合會代表)攜帶手機或具備上網功能之平板電腦。
七、第 18 屆第一次會員代表大會相關文件提案單、委託書、切結書請於報名回覆系統下載填寫,若有提案請於11 月 30 日(六)前,以電子檔傳送至(tepuac@gmail.com 臺北市國小學生家長會聯合會第18屆第一次會員代表大會選務委員會) 。
會議流程:
會議時間 | 會議流程 | 時間 |
08:30-09:00 | 會員代表報到 | 30 |
09:00-09:01 | 大會開始 | 1 |
09:01-09:20 | 主席致詞、監事長致詞 | 19 |
09:20-09:30 | 主管機關代表致詞、貴賓致詞 | 10 |
09:30-09:50 | 會務報告及審議 | 20 |
09:50-10:10 | 財務報告及審議(決算書、預算書) | 20 |
10:10-10:30 | 監事會報告 | 20 |
10:30-10:40 | 選舉注意事項 | 10 |
10:40-11:10 | 分區選舉/理、監事 | 30 |
11:10-11:30 | 選 舉/總會長、監事長 | 20 |
11:30-11:50 | 選 舉/副總會長 | 20 |
11:50-12:00 | 提案討論 | 10 |
12:00-12:10 | 臨時動議 | 10 |
12:10-12:11 | 散會 | 1 |
12:30-14:30 | 午餐時間 | 120 |
備註:
一、 請各校會員代表務必準時出席會員代表大會並完成報到手續,若未完成報到手續則無法參與選舉投票。
二、 歷屆會員代表大會常有延長會議時間,大會備有中餐,請先預留時間以便充分參與。
三、 為使會議進行順暢,每人每次發言時間以三分鐘為限。
四、 為響應環保政策,請自行攜帶環保杯。
五、 臺北市國小學生家長會聯合會第18屆第一次會員代表大會選務委員會相關聯絡人
召集人 :翁士峰 0910311561
副召集人:江佳娟 0937154410
秘書長 :翁志明 0932191960
副秘書長:鄭玉萍 0932394388
副秘書長:蔡玟驊 0918539379
副秘書長:林惠萍 0932705510
副秘書長:陳文雅 0938848000
副秘書長:鐘雅文 0917893293
正本:臺北市公私立國民小學學生家長會、臺北市政府教育局
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