第17屆台北市國小家長會聯合會第一次代表大會出席回函

   臺北市國小學生家長會聯合會第17屆第一次代表大會

 主 旨：本會謹訂於107年 12 月 02日(日)上午8：30，於蓬萊國小召開「臺北市國小

學生家長會聯合會 107 學年度第 17 屆第一次會員代表大會」，敬請貴家

長會之聯合會會員代表撥冗出席，如說明，敬請查照惠復。

說明：

一、本會召開第 17 屆第一次會員代表大會，敬請 貴家長會之聯合會會員

代表撥冗出席，並請務必於 11 月 20日(二)以前，以傳真或電子郵件回

覆出席回函。

時間：107年 12 月 02日(日) 上午8：30

地點：蓬萊國小，臺北市大同區寧夏路35號(主要出入口位於太原路) 五樓演藝廳

二、依本會組織章程第六條：家長會聯合會之會員，由國小學生家長會會長

或得由學校會員代表大會推舉具備家長會委員身份一人代表之。

三、各校會長或經各校會員代表大會推舉之代表不克出席會員大會時，依本

會組織章程第二十六條：得以書面委託該校家長會委員一人代理之。

四、敬請 貴家長會依據前揭規定，填具「出席回函」，於11 月 27 日(二)

前，以報名系統(https://goo.gl/Dz6uRh)

回覆出席；如託代理出席，除回覆出席回函外，請填具委託書 (請務必攜帶委託書正本及身份證明文件席會員大會，以確認代理資格) ，且不得現場委託。

五、隨文檢附第 17 屆第一次會員代表大會「提案單」，若有提案請於11 月 27 日(二)前，以電子檔傳送至(tepuac@gmail.com)秘書長翁志明收。聯絡電話： 0932-191-960(秘書長翁志明)

會議流程:

 

會議時間	會議流程
08：30-09：00	會員代表報到
09：00	大會開始
09：01-09：08	主席致詞、監事長致詞
09：08-09：15	主管機關代表致詞、貴賓致詞
09：15-09：25	會務報告及審議
09：25-09：35	財務報告及審議(決算書、預算書)
09：35-09：40	監事會報告
09：40-09：50	選舉注意事項
09：50-10：50	分區選舉/理、監事
10：50-11：40	選 舉/總會長、監事長
11：40-12：30	選 舉/副總會長
12：30-12：55	提案討論
12：55-13：10	臨時動議

 

   備註

一、請各校會員代表務必準時出席會員代表大會並完成報到手續，若未完成報到手續則無法參與選舉投票。

二、歷屆會員代表大會常有延長會議時間，大會備有中餐，請先預留時間以便充分參與。

三、為使會議進行順暢，每人每次發言時間以三分鐘為限。

四、為響應環保政策，請自行攜帶環保杯。

臺北市國小學生家長會聯合會第十七屆會員代表大會應行注意事項

一、  會員報到應注意事項：

（一）會長或代表親自出席者，應攜帶下列文件以供查核：

1.家長會會員大會之會議記錄(應載明身分為當屆當選之會長本人，或經會員大會推舉之具有家長委員身分之代表，並蓋有家長會大章。)

2.身分證明文件。

（二）會長或學校推舉之代表不克出席時，委託該校家長會委員代理者，應攜帶下列文件以供查核：

1.委託人及受託人親簽之委託書正本。

2.家長會會員大會之會議記錄（應載明受託人為當屆當選之家長委員，並蓋有家長會大章。）

3.身分證明文件。

二、  為利於大會會議之進行，理事會提案交由會員代表大會於大會開議前優先議決之事項：

（一）基於權利義務相對性，欠繳106學年度會費之會員者，於第十七屆會員代表大會開議前仍不履行者，停止行使本聯合會組織章程第七條規定所列之各項權利：一、會員大會出席權、發言權、提案權與表決權。二、選舉權、被選舉權與罷免權。三、參與家長會聯合會所舉辦之各項活動。四、分享家長會聯合會所提供之各項服務。

（二）前項議決通過前，欠繳106學年度會費之會員仍得進入大會會場，議決通過後，欠繳106學年度會費之會員應離開大會會場。

三、  第十七屆會員代表大會重要選舉事項：

（一）依臺北市國小、國中、高中、高職學生家長會聯合會組織章程第十二條之規定，理事會決議，本屆應選出四位副總會長。

（二）東、西、南、北四區各區應優先保障當選一名副總會長。

（三）副總會長，如同總會長及監事長，由全體會員選舉之。

（四）副總會長選舉票之格式，採用四區分開(見附件樣張)。

（五）為加速議事進行，副總會長選舉之開票程序採取先驗票再開票。

（六）選舉票有效與無效之認定：

1.選舉票為有效票或無效票，依「總統副總統選舉票有效與無效之認定圖例」認定之。

2.選舉副總會長選票圈選時，應選出四名，各區限投一名或一名以下，同區圈選兩名以上者，整張選票視為無效票。

（七）監事會之候補監事應為3名，由各區第一候補最高票者，抽籤決定三名。